Modüller
Fatura, cari ve stok tek zincirde
Satış faturasını kestiğiniz anda stok düşer, cari borç oluşur, tahsilatta bakiye kapanır.
Yazılım
RoboCari — Sade Ön Muhasebe
RoboCari, küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Fatura, cari hesap, stok, depo, kasa-banka, çek-senet ve e-Fatura takibini tek ekranda toplar. Tarayıcıdan çalışır; bilgisayara kurulum, lisans dosyası veya sunucu kurma derdi yoktur.
Amacı basit: ay sonunu beklemeden nerede durduğunuzu bilmek. Açtığınız ilk ekranda bu ayın cirosunu, tahsil edilmemiş alacağınızı ve kâr durumunuzu görürsünüz.
14 gün ücretsiz · kredi kartı istemez
Bu ay gelir72.900 ₺↑ %18
Bu ay gider33.585 ₺↑ %17
Bu ay kâr39.315 ₺↑ %18
Kasa + banka164.215 ₺güncel
Alacağım3.242,50 ₺2 fatura vadesi geçti
Borcum2.064 ₺güncel
Uygulamanın gerçek ekranı — düzenlenmemiş ekran görüntüsü, demo hesap rakamlarıyla. robocari.com'da deneyin
Özet ekran
Ay kapanmadan sonucu görün
Ciro, gider, kâr ve nakit her gün güncel; vadesi geçen tahsilat uyarı olarak üste çıkar.
Yapay zekâ
Rakamı okumayın, sorun
Asistan ayın özetini cümleyle verir; söylediği her rakamın karşılığı aynı ekranda durur.
Sorun
Ön muhasebe neden zorlaşır?
Sorun çoğu zaman muhasebenin kendisi değil, kaydın nerede tutulduğudur. Üç tanıdık tablo:
Kayıt dört ayrı yerde
Bir kısmı deftere, bir kısmı Excel'e, bir kısmı WhatsApp mesajına yazılır. Ödeme yapılıp yapılmadığını anlamak için üç yere birden bakmak gerekir. Bilgisayar değişince tablonun son sürümü kaybolur.
Alacak takipte kalıyor
Vadesi geçen fatura, hatırlanana kadar tahsil edilmez. Müşteri "ben ödemiştim" dediğinde elde tek parça bir ekstre yoksa tartışma uzar. Kasadaki para azalır ama nedenini kimse tam söyleyemez.
Ay sonu sürprizi
Ciro iyi görünür, sonuç kötü çıkar. Gider kalemleri toplanmadığı için kârın nerede eridiği ancak mali müşavir raporu geldiğinde anlaşılır — yani müdahale etmek için geç kalınmış olur.
RoboCari'nin cevabı
RoboCari, bu üç sorunu tek bir kayıt zincirine bağlar. Satış faturasını kestiğiniz anda stok düşer, cari borç oluşur, tahsilat yapıldığında bakiye kapanır ve aynı hareket kasa ya da banka ekranında görünür. Bir yere iki kez veri girmezsiniz; girmediğiniz için de tutarsızlık çıkmaz.
Ekranların dili Türkçedir ve muhasebe jargonuna boğulmaz. "Bu ay ne kadar sattım, kimden alacağım var, elimde ne kadar nakit kaldı" sorularının üçünün cevabı da ana ekranda durur. Hazır olmadığınızı hissediyorsanız Basit Mod'u açar, yalnızca fatura ve tahsilat girerek başlarsınız.
Ekran
İlk ekranda ne görürsünüz?
Giriş yaptığınızda karşınıza rapor menüsü değil, işletmenizin özeti çıkar. Rakamların yanındaki artış-azalış göstergeleri, bu ayın geçen aya göre nasıl gittiğini tek bakışta söyler.
- Bu ayın cirosu — satış toplamı ve önceki döneme göre değişim
- Gelir-gider dengesi — paranın girdiği ve çıktığı kalemler yan yana
- Kâr özeti — ay kapanmadan tahmini sonucu görürsünüz
- Tahsil edilmemiş alacak — vadesi geçen cariler üstte
- Kasa ve banka bakiyeleri — elinizdeki nakit tek satırda
- Ajandadaki hatırlatmalar — bugün aranacak müşteri, ödenecek fatura
Buradan bir tıkla ilgili modüle inersiniz: alacak rakamına dokununca cari ekstresi, ciroya dokununca satış listesi açılır. Ekranın tamamı geniş monitörde de, telefon ekranında da aynı mantıkla çalışır.
Modüller
RoboCari'nin tüm modülleri
On dört ekran, tek uygulama. Hepsi aynı veriyi kullanır; birinde yaptığınız kayıt diğerinde anında görünür.
Dashboard
Uygulamanın ana ekranı. Ciro, gelir-gider ve kâr özetini artış-azalış göstergeleriyle birlikte verir. Günü açarken bakılacak tek ekran budur; ayrıntıya inmek isterseniz kartların üzerinden ilgili modüle geçersiniz.
Basit Mod
Muhasebe bilmeyen kullanıcı için sadeleştirilmiş ekran. Alan sayısı azalır, teknik terimler kaybolur; geriye fatura kesmek, tahsilat girmek ve bakiye görmek kalır. İşi öğrendikçe tam ekrana geçebilirsiniz.
Cariler
Müşteri ve tedarikçi kartlarının tutulduğu yer. Her cari için ekstre, bakiye ve hareket geçmişi tek sayfada durur. "Kim ne kadar borçlu" sorusunun cevabı listeyi bakiyeye göre sıralayınca çıkar.
Ürünler / Kategoriler
Ürün kartlarını açar, fiyat ve birim bilgisini tanımlar, kategorilere ayırırsınız. Kategori yapısı hem satış ekranında hızlı seçim sağlar hem de raporlarda hangi grubun ne kadar sattığını gösterir.
Depolar
Birden fazla depo veya şube ile çalışan işletmeler için çoklu depo desteği. Stok hareketleri depo bazında izlenir; hangi üründen nerede ne kadar kaldığını depo değiştirmeden görürsünüz.
Satış
Fatura, irsaliye, sipariş ve teklif belgelerinin tamamı burada. Tezgâh başında çalışanlar için ayrıca hızlı satış ekranı vardır: ürünü seç, tutarı gör, satışı kapat. Kesilen belge stoktan otomatik düşer.
Alış
Tedarikçi faturaları, gider fişleri, alış irsaliyeleri ve siparişleri. Gider kalemlerini düzenli girmek kâr hesabının doğru çıkmasının tek yoludur; bu yüzden alış ekranı satış kadar hızlı çalışacak biçimde tasarlandı.
Finans
Kasa ve banka hesapları, tahsilat ve ödeme kayıtları, hesaplar arası virman ve çek-senet takibi. Vadesi yaklaşan çeki gözden kaçırmamak için finans ekranı ajandayla birlikte çalışır.
e-Fatura
Gelen e-fatura kutusu ve e-Arşiv ekranı. Tedarikçilerinizden düşen belgeleri uygulama içinden görür, satış tarafındaki e-Arşiv belgelerinizi aynı yerden yönetirsiniz. Kâğıt dosyayla uğraşmazsınız.
Raporlar
Kâr-zarar, cari yaşlandırma ve benzeri raporlar hazır gelir. Hepsi Excel'e aktarılabilir; mali müşavirinize ya da ortağınıza göndereceğiniz dosyayı elle hazırlamak zorunda kalmazsınız.
Ajanda
Hatırlatma, toplantı, ödeme ve not kayıtları. Her kaydı bir cariyle ilişkilendirebilirsiniz; böylece müşteriyi ararken geçmiş görüşmeyi, vaat edilen ödeme tarihini de önünüzde görürsünüz.
YZ Asistan
RoboCari'nin yapay zekâ asistanı. Rapor menüsünde kaybolmak yerine soruyu doğrudan yazarsınız, asistan cevabı tablo veya kısa özet olarak getirir. Standart ve Pro paketlerinde yer alır.
Ayarlar
Firma bilgileri, kullanıcı tanımları ve abonelik yönetimi. Ekibinizdeki her kişiye ayrı kullanıcı açar, kimin neye erişeceğini belirlersiniz. Paket bilgisi ve kalan süre de bu ekranda görünür.
Yardım
Uygulama içi rehber. Bir ekranı ilk kez kullanırken çıkıp aramak gerekmez; adımlar uygulamanın içinde anlatılır. Takıldığınız yerde ekibimize İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.
Vadesi geçmiş alacaklarımı büyükten küçüğe listele.
4 carinin vadesi geçmiş toplam 18.480,00 ₺ alacağı var.
| Cari | Tutar | Gecikme |
|---|---|---|
| Deniz Gıda Ltd. | 8.250,00 ₺ | 24 gün |
| Ege Market | 5.180,00 ₺ | 17 gün |
| Kaya Toptan | 3.050,00 ₺ | 9 gün |
| Umut Kafe | 2.000,00 ₺ | 4 gün |
Bu hafta hangi üründen kaç adet sattım?
Örnek soru-cevap; rakamlar demo hesaba aittir.
Yapay zekâ
RoboCari YZ Asistanı
Klasik programlarda cevabı bulmak için doğru raporu bilmeniz gerekir: hangi menü, hangi filtre, hangi tarih aralığı. RoboCari'de bu adımı atlayabilirsiniz. Asistana soruyu gündelik Türkçeyle yazarsınız, o da kendi verinizin üzerinde çalışıp cevabı tabloyla ya da tek cümlelik özetle döndürür.
Örnek sorular:
- "Bu ay en çok hangi müşteriden tahsilat yaptım?"
- "Vadesi geçmiş alacaklarımı büyükten küçüğe listele."
- "Geçen aya göre giderim ne kadar arttı?"
- "Bu hafta hangi ürünlerden kaç adet sattım?"
- "Stoğu biten ürünleri göster."
- "Önümüzdeki 15 gün içinde vadesi dolan çeklerim neler?"
Asistan cevabı uydurmak yerine sizin kayıtlarınıza bakar; bu yüzden aldığınız sonuç, raporu elle süzseniz bulacağınız sonucun aynısıdır. Cevabı beğendiyseniz ilgili ekrana geçip aynı listeyi Excel'e de aktarabilirsiniz. YZ Asistan, Standart ve Pro paketlerinde açıktır.
Teknik
RoboCari nerede çalışır?
Kurulum dosyası indirmezsiniz, sunucu satın almazsınız, sürüm güncellemesiyle uğraşmazsınız. İnternete bağlı bir cihaz ve tarayıcı yeter.
Bulutta çalışır
Verileriniz bilgisayarınızın diskinde değil bulutta durur. Bilgisayar bozulsa, telefon kaybolsa bile kayıtlarınız yerinde kalır; başka bir cihazdan giriş yapıp kaldığınız yerden devam edersiniz.
Tarayıcı yeterli
Windows, macOS ya da Linux fark etmez; güncel bir tarayıcı varsa RoboCari açılır. Lisans anahtarı girmek, kurulum yapmak veya bilgisayarı yeniden başlatmak gerekmez.
Telefona kurulabilir (PWA)
RoboCari bir PWA'dır. Tarayıcı menüsünden "ana ekrana ekle" dediğinizde telefonunuzda simgesiyle birlikte uygulama gibi görünür ve tam ekran açılır. Mağazadan indirme adımı yoktur.
Yedekleme derdi yok
Harici disk almak, akşam yedek çıkarmak, "yedek bozulmuş mu" diye kontrol etmek gibi işler ortadan kalkar. Verileriniz sunucuda tutulduğu için yedekleme sizin günlük rutininiz olmaktan çıkar.
Güncelleme otomatik
Yeni sürüm çıktığında kurulum yapmanız gerekmez. Uygulamayı açtığınızda en güncel hâli karşınızdadır; ekiptekilerin farklı sürüm kullanması gibi bir karışıklık yaşanmaz.
Kullanıcı yetkileri sizde
Ekibinizdeki herkese ayrı kullanıcı açar, kimin hangi ekranı göreceğini Ayarlar'dan belirlersiniz. Kasa ekranını yalnızca sizin görmeniz gerekiyorsa öyle kurgulanır.
Ofis ağınız, internet altyapınız veya cihaz bakımınız için de aynı çatı altındasınız — BT hizmetlerimize göz atabilirsiniz.
Fiyatlar
Paketler ve fiyatlandırma
Üç paket var; hepsi aylık. Hangisinde olursanız olun 14 günlük ücretsiz deneme ile başlarsınız ve deneme sırasında kredi kartı bilgisi istenmez.
Başlangıç
Tek kişilik işletmeler ve yeni başlayanlar için.
199 ₺/ ay
- 1 kullanıcı
- Fatura & Cari
- Stok & Depo
- Tahsilat / Ödeme
- Temel raporlar
Standart
Ekiple çalışan, e-fatura kullanan işletmeler için.
399 ₺/ ay
- 5 kullanıcı
- RoboCari YZ Asistan
- e-Fatura / e-Arşiv
- Tüm modüller
- Excel içe/dışa aktar
- Çek / Senet
Pro
Çok kullanıcılı, entegrasyon ihtiyacı olan işletmeler için.
699 ₺/ ay
- Sınırsız kullanıcı
- RoboCari YZ Asistan
- e-Fatura gelen kutusu
- Öncelikli destek
- API erişimi
- Tüm özellikler
Fiyatlar değişebilir; güncel paket ve fiyat bilgisi için robocari.com adresine bakın. Hangi paketin size uyduğundan emin değilseniz bize yazın, kullanım şeklinizi dinleyip önerelim.
Kullanım
RoboCari kimler için?
Ortak nokta şu: fatura ve tahsilat takibi var, ama tam zamanlı bir muhasebe departmanı yok.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler
Patronun aynı zamanda satın almacı, satışçı ve muhasebeci olduğu işletmeler. RoboCari, günün sonunda beş dakikada kapanış yapmanızı sağlar; ay sonunda yığılan evrak kalmaz.
Restoran ve kafeler
Tedarikçi faturaları her gün gelir, ödemeler haftalıktır. Alış-satış ve kasa akışını tek yerde tutmak maliyeti görünür kılar. Salon tarafındaki servisi hafifletmek isteyenler KAAN T5 servis robotuna da bakabilir.
Market ve mağazalar
Ürün sayısı fazla, stok hareketi hızlıdır. Kategoriler, çoklu depo ve hızlı satış ekranı bu tempoya göre kurgulandı. Raf, kasa ve kamera tarafındaki ihtiyaçlar için proje çözümlerimize bakabilirsiniz.
Hizmet ve teknik servisler
Montaj, bakım, danışmanlık gibi işlerde fatura kesimi ve tahsilat düzeni önemlidir. Teklif ve sipariş belgeleriyle işi baştan sona takip eder, ajandayla saha planınızı kaçırmazsınız.
Serbest meslek sahipleri
Az sayıda müşteri, düzenli fatura, dağınık gider. Başlangıç paketi bu tabloya birebir oturur: kestiğiniz faturayı, tahsil ettiğiniz tutarı ve yıllık toplamı zorlanmadan izlersiniz.
Toptan satış ve depo işletmeleri
Cari bakiyeleri yüksek, vade takibi kritiktir. Cari yaşlandırma raporu ve çek-senet ekranı, hangi müşterinin ne zaman ödeyeceğini önceden görmenizi sağlar.
Daha büyük ölçekli, resmi muhasebe ve ERP ihtiyacınız varsa Logo Tiger3, Logo Go3 ve Keysoft ERP tarafında da yanınızdayız — muhasebe yazılımları hizmetimize bakın.
SSS
RoboCari hakkında sık sorulanlar
RoboCari'yi denemek ücretli mi, ne kadar sürüyor?
RoboCari 14 gün boyunca ücretsiz denenir ve deneme başlarken kredi kartı bilgisi istenmez.
Süre bittiğinde girdiğiniz veriler silinmez; yalnızca yeni kayıt ekleme kilitlenir. Yani deneme
sonunda kaydınız kaybolmaz, paket seçtiğiniz anda kaldığınız yerden devam edersiniz.
Muhasebe bilmiyorum, RoboCari'yi kullanabilir miyim?
Evet. Basit Mod tam olarak bunun için var: muhasebe terimlerini bilmeyen kullanıcı için
sadeleştirilmiş bir ekran sunar. Fatura kesme, tahsilat girme ve cari bakiyesi görme gibi günlük işleri
birkaç alanla yaparsınız. Alıştıkça tam ekrana geçip depo, çek-senet ve rapor tarafını da kullanmaya
başlayabilirsiniz. Uygulama içindeki Yardım bölümü adım adım yol gösterir.
Verilerim güvende mi, yedek almam gerekir mi?
RoboCari bulut tabanlıdır; kayıtlarınız sizin bilgisayarınızda değil sunucuda tutulur, bu yüzden
günlük yedek alma işi sizin üzerinizde kalmaz. Her firma kendi hesabında çalışır ve kullanıcı yetkilerini
Ayarlar ekranından siz belirlersiniz — kasa ekranını yalnızca sizin görmeniz gerekiyorsa öyle kurgulanır.
Kişisel verilere yaklaşımımızı KVKK Aydınlatma Metni ve
Gizlilik Politikası sayfalarımızda bulabilirsiniz; ayrıca kurum olarak
KVKK danışmanlığı da veriyoruz.
Muhasebecimle nasıl çalışacağım?
RoboCari bir ön muhasebe programıdır; beyanname ve resmi defter işlerini yürüten mali
müşavirinizin yerini almaz, ona düzgün veri hazırlar. Raporlarınızı Excel'e aktarıp ay sonunda
gönderirsiniz; e-Fatura tarafındaki belgeler zaten sistemde durur. Daha kapsamlı bir resmi muhasebe veya
ERP gerekiyorsa Logo Tiger3, Logo Go3 ve Keysoft ERP tarafında da
satış ve destek veriyoruz.
e-Fatura ve e-Arşiv kullanabilir miyim?
Evet. RoboCari'de gelen e-fatura kutusu ve e-Arşiv ekranı bulunur.
Tedarikçilerinizden düşen belgeleri uygulama içinden görür, satış tarafındaki e-Arşiv belgelerinizi
aynı yerden yönetirsiniz. e-Fatura özellikleri Standart ve Pro paketlerinde yer alır.
Telefondan kullanabilir miyim, uygulama indirmem gerekiyor mu?
Mağazadan uygulama indirmenize gerek yok. RoboCari bir PWA'dır: tarayıcıdan girip
telefonunuzun ana ekranına eklediğinizde simgesiyle birlikte uygulama gibi görünür ve tam ekran açılır.
Aynı hesapla masaüstünden de girersiniz; iki cihazda gördüğünüz veri aynıdır, senkronizasyon derdi olmaz.
Aboneliğimi nasıl iptal ederim veya paket değiştiririm?
Paketler aylıktır. Abonelik durumunuzu Ayarlar bölümündeki abonelik ekranından takip eder; paket
yükseltme veya iptal talebinizi robocari.com
üzerinden ya da bize ileterek yaparsınız. Deneme sırasında kart bilgisi alınmadığı için ücretlendirme
ancak siz bir paket seçtiğinizde başlar.
Kurulum ve eğitim desteği veriyor musunuz?
Veriyoruz. Firma bilgilerinin girilmesi, cari ve ürün listenizin sisteme aktarılması, kullanıcıların
tanımlanması gibi adımlarda uzaktan yardımcı oluyoruz. 1996'dan beri yazılım ve otomasyon işi yapan bir
ekibiz; kurumsal sayfamızda nasıl çalıştığımızı okuyabilir,
iletişim sayfasından demo talep edebilirsiniz.
Ön muhasebeyi bugün düzene sokun
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istemiyoruz. Kurulum ve veri aktarımında takılırsanız telefonun ucundayız; isterseniz önce birlikte bir demo yapalım.